要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

新客户展示位
更多广告请点击
中文黄页

有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
Weaknesses：劣势
Opportunities：机会
# Z6 p: |! L9 y+ eThreats：威胁
7 Y  G+ X7 v, f  o6 K; q. U
意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
4 b0 B! n# h! x" E- K9 ^
) {6 n% S  l' Y$ [0 e, j  z二、PDCA循环规则

, |5 C, C1 g7 c! s% O, i' xPlan：制定目标与计划；
4 a1 M, Y2 q$ K4 Z' K9 ADo：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
) R! W+ k3 A, \( N" YAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

, Y6 }0 ^& c+ e$ L2 k4 r三、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标；
: \9 h" o, U" BWhy：做这项工作的原因；
! D( C6 q5 Z. W/ x. BWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
+ C6 {! t# s2 t/ {) A7 Z) r7 J% UWhere：工作发生的地点 ；
- I6 o( G$ `/ r( c6 D" h. UWhich：哪一种方法或途径；
# v2 `4 i4 X" j& h1 ~% K! rHow：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？
' O) v: Z5 t! p3 B5 T
意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

四、SMART原则
! f2 K* e" s% O" M
7 f+ q$ R# v& k0 ^+ aSpecific 具体的；
Measurable 可测量的；
6 e! K8 z5 {! ?- C& E0 ~4 ]Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
1 }% {+ x5 A% R; q' D% \Time based 时间的；
6 o; l+ q, j: A. l: i+ v
意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

, W5 D' W; ~/ l6 R% `. O" d* Q) L特别注明：
! U9 t* U0 b5 k
! O0 o  V- A7 d* M( S有的又如此解释此原则：
- N  w" j1 ?; Z& Q- \2 f# d& P$ E
  _8 f5 h9 L" H( A4 E——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
5 j# t5 J; ?" ^( s9 b/ X1 E0 B——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
( s3 p4 \4 w6 m# `——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

五、时间管理-重要与紧急

& m1 o$ X+ Q4 ~A、重要且紧急
0 l2 z% T  G# {紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
9 M. _) ^& M& v- r% ^你不做其他人也不能做

B、重要不紧急
准备工作
预防措施
7 K% l" |* u% u0 r价值观的澄清
计划
0 c( R+ E" P( p' v% l人际关系的建立
, A5 t# l( N, w$ C0 \真正的再创造
增进自己的能力
% i. C9 k. \  I5 r* I3 K
; P: w7 x2 b$ z% g" C" O2 e2 s$ r" ^C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
$ {1 _4 k8 I- D' n+ e许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
; e* i# w/ T" ?& h8 [# ^
D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件
7 u) x, l" t1 d$ M  P' ?电话
逃避性活动
- j$ ?8 [2 |+ {+ C4 J2 h等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性

3 [) p. U, U- I! |3 e! o5 K6 o在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

1 g; e. K7 j, A& G5 g对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

六、任务分解法[WBS]

* V4 a$ P, F2 a9 N$ Z即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
- N! g; m& `( X
WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
/ _- M# h4 E& B2 r
- |/ V& y$ O+ J( ~# Q% @WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
2 i- G7 @" f7 F( c1 O& o4 X, V0 z3 H一对一个别交流；
小组讨论。

' s* b) k- |% R' @5 Y* {WBS分解的标准：
2 R6 T' r) {/ e" X分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
) ~) ?$ g3 W$ ~7 M% J集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
& W. M, v9 g/ }; [所有活动全部定义清楚。

  k3 B& c# M( Q% w/ d. o* F意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
+ X7 y; c3 ?3 I0 g& j4 p5 {
# i( }7 `4 i9 A/ w; q9 K七、二八原则
  t" c" W: _1 @5 P# y$ c# O
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

5 K* E% l  P8 a/ D& S举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
+ j5 J8 f8 J5 R3 Y  G4 Q2 q+ U80%的电话是来自20%的朋友；
) @, I1 s8 t6 X" Y# d& O4 ^80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；

; L7 J* ]3 |, ~8 E9 x# N; c" `这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。