要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
8 x6 f; Y$ C9 }% LWeaknesses：劣势
  I" Z9 c. ~* t# a9 POpportunities：机会
Threats：威胁
& l# P6 f) Y4 N7 I3 ~% m
/ o8 O" L7 z4 m- M3 |3 l意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
, c% N7 B( _3 A+ u/ [$ G1 K
" W: s1 r8 S* F7 Q' i* m+ B; |! a二、PDCA循环规则
1 C# B* ~  p" w: E$ d
+ O" M3 Y' z6 ]% z9 @* Q/ k# C0 ZPlan：制定目标与计划；
0 P- ^$ U' W  J0 }Do：任务展开，组织实施；
1 |$ B5 l9 Y, ~5 jCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
  a3 f3 G$ h$ a4 J2 P: nAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

/ E0 X9 z. [) ~& N; u6 m意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

4 w% L$ g6 r4 \" j& v  M  k三、6W2H法

9 G6 j+ ]- n( q9 T" GWhat：工作的内容和达成的目标；
9 @# Q: ~0 e' v- t! ~9 JWhy：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
5 g) a& o% d7 o6 ~1 ZWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
1 O1 t; J! \4 I3 W4 V) vWhich：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
, g1 p5 b+ `4 b( z" S: b% pHow much：需要多少成本？
" {: O, C) `1 k
# n0 T( T' r% f7 ~% D/ |: a意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

四、SMART原则
1 h# W9 M3 s; G
- S" k* H: Y% U6 R1 a; M- c8 A. xSpecific 具体的；
5 W4 U" k+ s% E' a( pMeasurable 可测量的；
) D' |5 p( S. j% v' V2 X2 |5 g+ X# G2 mAttainable 可达到的；
% ]% n% P, v3 S, kRelevant 相关的；
Time based 时间的；
5 N* |5 L- m" B. k$ b; g9 o
0 i' ^: a' x( P! j7 b# n. l意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

: h* v$ J7 T8 c7 W+ Y. K  w特别注明：
- r7 j2 ?0 S! j; i. ?; l2 P
有的又如此解释此原则：

% l6 }# R3 j* S——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
6 m$ U4 [( D! q8 e# n1 I
五、时间管理-重要与紧急
2 [0 w( ~* [0 C; u/ K0 F7 b
/ y% P" b5 |2 S( u$ DA、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
: K5 @" z5 p- J3 W/ b. i限期完成的工作
你不做其他人也不能做
9 D' m+ v" C# _/ u; \
# |# `- R' Q( h6 O0 B' iB、重要不紧急
+ ?8 u0 \" O: S准备工作
" W+ {/ d( V6 {# |/ ]7 J: \预防措施
6 V1 C5 n0 L- {. X, g% `2 P价值观的澄清
计划
人际关系的建立
3 t+ _+ t3 g/ |真正的再创造
) q$ e- O( s: P& I6 }增进自己的能力
; Y9 b8 P' L- X0 n% W
! n* O6 P1 R) s( \0 F5 `4 W5 [3 VC、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
; v  R2 e1 K4 R/ q5 [许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
% S' c4 j% Z% _3 w  O% d
D、不重要不紧急
+ F# O4 K3 L# Z0 u6 l忙碌琐碎的事
8 d$ x: M3 C3 T3 ?! p广告函件
电话
逃避性活动
  X& D5 [2 {. f( R: @; @- k等待时间
$ V- z  q9 Y5 d+ T' e( l
7 g) }7 {7 B% R  {8 t/ x) W9 g优先顺序=重要性*紧迫性
, O9 m( w  y" ?  d$ L, Y) u# f
" B# m* x* t( o2 W2 P在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
. |2 ?, ~2 i: H. o$ y2 i4 D* e
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
2 n1 s& I3 T1 }% _% E1 d
六、任务分解法[WBS]
9 i3 Z2 M& [) N! y
  U  A2 c+ y" o4 @4 W* _. Z即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：
- R3 V' E% X, S' ?& s6 O7 C将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
4 r2 u7 K% x* d7 o+ e4 `( C小组讨论。

. u" R' d; N) L, GWBS分解的标准：
; d* z! d% U8 I# f7 k- _分解后的活动结构清晰；
( c; w0 Y5 S! E逻辑上形成一个大的活动；
1 t* f1 Y6 }+ p集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
8 S6 @1 E) f" p' @) Y所有活动全部定义清楚。

# W0 ^$ k* c; ^意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

3 B  s% r: I* l4 A0 O" v# F七、二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
9 a+ Q/ s% c! [* E2 _# [$ S7 n& r
2 t8 X; M+ N. g6 C* g举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
. ^+ \4 N4 e1 c5 l7 Y% y80%的电话是来自20%的朋友；
3 v: ]1 r% q* d2 a, S5 K: O: ^+ v80%的总产量来自20%的产品；
; H/ N$ d( f3 ]  v% g80%的财富集中在20%的人手中；

) g* ?# L$ T5 W! f: C这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。