要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
' \/ U; n* Y8 ?6 }% S9 CWeaknesses：劣势
Opportunities：机会
9 |3 H/ p% a* Q: W! m! u4 a  r# ?Threats：威胁

# |6 C3 d7 n. W8 d1 ^2 g+ z意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

二、PDCA循环规则
# N- T5 J+ T8 C' |3 X6 D
Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

( U: H0 m3 P5 [1 x% J1 g. P意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

三、6W2H法
: n. F9 @% |8 I5 O) H3 V
6 [7 {" o: ^2 Q+ L4 ?8 i: L. _2 l+ vWhat：工作的内容和达成的目标；
3 T( A9 [/ {; C0 P6 y0 bWhy：做这项工作的原因；
" M" e' I% ~% }3 u' z) t4 k1 C3 lWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
' O* r7 A$ I+ M, H) DWhere：工作发生的地点 ；
( l9 t4 y7 m4 {$ _Which：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
) T4 s  Z' m' N/ V( yHow much：需要多少成本？

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
' _2 v1 u& T- J0 W$ J0 z
1 {2 P1 `8 ?  T* U9 b, r2 o( B3 V四、SMART原则
4 o0 Y6 k1 \+ m( ?# D0 k
Specific 具体的；
' Z- Y! X5 R8 F/ r% rMeasurable 可测量的；
+ }& t/ n" [) a" rAttainable 可达到的；
Relevant 相关的；
1 v( i* p" ~( E. W  d. GTime based 时间的；
) c0 S& T8 J) W. P
意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
+ i- u0 Q0 ]7 g7 a0 |( k4 K: `
" z% e) J% P; {( t特别注明：

有的又如此解释此原则：

——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
$ P$ u) ?/ v/ x/ k6 h9 k5 T% V2 Z——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

五、时间管理-重要与紧急
4 `& L- C7 v9 b# ?, f; y
2 F  Y; g' {1 T: f4 T% X/ hA、重要且紧急
( T2 k8 r4 Q+ T! E9 r紧急状况
迫切的问题
* b7 m: U! t1 I1 {4 F限期完成的工作
你不做其他人也不能做
# u. Y% C% S$ \* O* j
B、重要不紧急
7 q# F6 R1 T9 _2 ^) H+ H+ {  u  G准备工作
预防措施
% r2 n: ^5 a1 K; h$ b: S价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力

( ^$ H) A" f' ]5 OC、紧急不重要
6 ]7 y2 f: p. Q* M- \0 i  H& e造成干扰的事、电话、
( k) g0 q4 ]1 x5 Q" C3 T信件、报告
会议
' G2 \1 R6 n: Z许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

% V6 V" m" l6 ]D、不重要不紧急
7 p8 J: t# G' ^$ R0 d' b# ~忙碌琐碎的事
广告函件
电话
7 w' s( w5 ^1 Z5 |2 J- y. m逃避性活动
等待时间
% J' X9 Y/ f$ R+ ]% z2 S  ^
优先顺序=重要性*紧迫性
& v; ]0 R' d! p
在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

3 m$ u- Q4 D3 D2 H对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

六、任务分解法[WBS]

$ w* l, J  k6 @( `/ L7 ?) l" y( ]即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
6 J# {. x9 _3 S  ?2 V
, s! Q' Y1 @  o$ NWBS分解的原则：
% v* ~6 a, o: |! ]* Z- b0 y3 \将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
  X* X: t9 w4 s0 s. |
WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
* i  {) A8 K4 M# L一对一个别交流；
小组讨论。
/ T: U8 e& e) G
, A5 R  b. A: z5 r6 r% tWBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。
( X7 q8 d1 s4 L
3 n* P2 g. Z8 B3 C( ?6 |意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
9 R! C( m. k8 a+ C' L; n
七、二八原则
- y/ c+ @$ j  G7 r
1 c6 o  P& O% O- n巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
6 X9 Z8 ?  F2 r0 X% l7 t
8 B$ ~# [1 }. D* V, Q, n- u5 o举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；

! ?3 Q  }# \. ~9 A! X1 h* \这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。