要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
1 |8 e  G1 {3 s& ~Strengths：优势
Weaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁
# L4 s' p+ y: t; r8 R
意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
0 `5 ~" ]  d3 D$ p1 X8 Z! {9 ~
; Z& h+ s5 f" S8 \. t0 h. B% M二、PDCA循环规则
9 e, |4 y1 Z, ~, ?
1 e2 B: x( H% [9 h3 WPlan：制定目标与计划；
- J" X1 X! p/ v8 K5 r0 I4 C, ]Do：任务展开，组织实施；
5 Y) b5 [- U- [1 a# V) D) ~Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
7 k( h9 p- R3 l6 v) n
7 D) }9 b3 y/ n意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
  {6 h1 C! T8 X" ~6 o- s( T
# [9 W" I( a0 ~: @2 [三、6W2H法
! n3 N+ U) o/ Q) w
  q' M  o# h# g7 SWhat：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
& }  x* r' z+ ?( U. \Where：工作发生的地点 ；
% M) a% c. j: U4 FWhich：哪一种方法或途径；
+ u! a9 G9 ]* N$ }  g5 G+ J+ J8 g+ q5 vHow：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？

7 v. z& c& ~0 j/ e0 A意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
/ ^: i3 }  `$ W4 B
9 Z& i2 o2 u/ X# S. Z$ m7 p% F; F四、SMART原则

! D/ a. d0 b  E+ A3 V. dSpecific 具体的；
' p% T& x/ X. q' R! ?Measurable 可测量的；
9 |8 r2 _5 I: D0 \& pAttainable 可达到的；
Relevant 相关的；
Time based 时间的；

1 u! {: C: c5 N5 Y意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
3 G3 b# K, q  @) L8 X$ S
& z$ i4 T0 m! ]; i0 R( ?/ N% i特别注明：
$ _8 t1 I# D- V) h  R8 W" X
0 c9 q2 W/ C0 p6 b有的又如此解释此原则：

——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
, l) z3 _# n5 L$ ^——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
6 k/ B$ R, t  p+ o
6 }- `) w* S& q) h( Q  A五、时间管理-重要与紧急
) D6 t$ x1 _1 m6 J
A、重要且紧急
; S4 Z$ u% ^4 t8 I9 Q$ G$ E+ d2 C* ]紧急状况
迫切的问题
8 p  S: y7 ]6 E7 f+ p# r0 X限期完成的工作
你不做其他人也不能做
# ^6 ~- K8 M: k4 B! b1 m
B、重要不紧急
$ S- K; |7 \4 Z# `2 f# `  f准备工作
预防措施
9 s" I* l0 {' N2 v7 ?1 o/ G价值观的澄清
* a0 ?7 h0 Z; B7 D4 {4 ^0 v+ o计划
  V9 I% g% L7 ?: [. c  D' _1 U人际关系的建立
2 w( u, p: t, }真正的再创造
' N. Z! Z  i2 r" g  s增进自己的能力
  Z" P0 A* H1 e& Q; ?% `; m( [) U
; a$ ~. m; [: D$ [C、紧急不重要
* I: L. Y6 h7 Z" {  Y  Q造成干扰的事、电话、
' c8 w- p$ o/ |; s; R/ i信件、报告
会议
  p, z, u* e' n许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

/ F# |6 l. q6 A& e1 kD、不重要不紧急
' s7 h: n  E2 p" M) W. e4 M1 s忙碌琐碎的事
8 L6 m! d- u+ |' v; M' M6 U/ Q0 M广告函件
" d: g  S+ f) U( |; i/ m  r电话
逃避性活动
等待时间

( S9 R0 K7 J( F, f, g7 `优先顺序=重要性*紧迫性
) T4 F4 d' Z$ I0 [8 w. s# Q
在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
; U3 a; [( H/ |" \" g3 l% ?% U" s
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

. h1 a# N! G- a六、任务分解法[WBS]
3 Q& t2 K- _* a/ y
即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

8 h0 t3 _  ?( _0 g, m0 uWBS分解的原则：
/ M6 H+ T! P& W$ ^) p将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
/ B8 o& {  m5 `# O2 }至上而下与至下而上的充分沟通；
7 z' R. i' i7 N/ T8 v8 |, U3 O一对一个别交流；
9 [6 E3 M. }$ `" }+ a8 P小组讨论。

: Y: r1 \$ m: f: u- `1 S8 ~6 a  ~7 B# PWBS分解的标准：
- w; O* g6 ?3 V. Y! K/ K, j4 e分解后的活动结构清晰；
, T; Z1 x* a0 I! F# e& e$ c$ _逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。
6 [- c0 v/ W1 [$ W' V
* m' E: D9 C2 M意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

七、二八原则
6 B6 B8 d3 U9 `0 b. S7 A
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
) J% b% x! y! b5 `80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
, l6 {/ }7 y, f80%的财富集中在20%的人手中；
7 ^- q9 c- i% d& }0 C
- `+ k5 a. h* P这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。