要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
; B3 H. _# W  K% S$ NStrengths：优势
1 T. y; S6 }9 i& AWeaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

- [, W5 Y( H1 ^. H* g9 z% e二、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

% p$ Q$ t' _$ x6 B- L7 [意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

三、6W2H法
5 A. g3 H+ [- p! c6 c- z9 b
What：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
( z0 Y+ w- _) U+ JWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
$ {: Y, g, `3 k# a  iWhich：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？

! B& i8 ]! A4 {意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
; p+ t) A' D9 o2 z4 Q3 p
0 w) ?6 H9 b: u& O% ~四、SMART原则
5 p. n0 w- |2 k% d  r) ~
Specific 具体的；
. k/ v" `* ?: [0 R4 YMeasurable 可测量的；
/ i" Y# u1 H4 ]/ FAttainable 可达到的；
; y9 x; Y4 C- K; U) L# c$ MRelevant 相关的；
Time based 时间的；
1 Y( Y3 o1 X2 B! n, d
意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
. h( L5 R3 p4 ^: J
特别注明：
! P; {4 u) F. |9 k' ?# q; b3 ~
* m" h0 ]1 ?% d2 Z2 |, Z有的又如此解释此原则：

& X* g  y' o) c+ ~- ?; I7 V5 a——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
  F; U% o; E  v2 }7 G/ G: D——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
( H1 R* h8 Z3 [( t) S: G——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
5 o% B% a( r1 Q. n$ e
/ y' W8 ~/ x8 I  Y8 x: a五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
紧急状况
( k6 D2 V& b, I' \  I5 e7 `7 k迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做

  Q; v5 ~' m  _' R& OB、重要不紧急
准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
& f0 j) c1 o1 r+ ?# _人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
1 J7 J6 F1 s7 t3 W5 b
C、紧急不重要
! S. Q$ e# u3 C; O, V造成干扰的事、电话、
信件、报告
$ Q1 T2 D, Q9 d8 A0 Z7 T" R会议
许多迫在眉捷的急事
( P) c: [  p2 t  h) A' k符合别人期望的事

D、不重要不紧急
! m* ?6 }+ L" m忙碌琐碎的事
* V9 x! j0 _( y' D! I0 z广告函件
" a, _, |" ?; A/ V, p电话
/ _0 W, P% X! `9 o: C$ L- R: b- v逃避性活动
等待时间
# x+ ^! N: G. j
优先顺序=重要性*紧迫性

( N* r8 R* ]; m, j在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

: ~; R) c0 {. P; |% p4 {7 K  d对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
) ~2 ^& U: a) B' N1 h8 |- v
1 m$ @" E# C- `/ a& m9 f0 d六、任务分解法[WBS]
. p; t4 p. a6 s3 m& Q
即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：
7 I( D6 E& e( J$ t) K- ]/ S4 x将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
5 R) K: u' i. V. b6 ?5 x4 r0 W至上而下与至下而上的充分沟通；
+ J, ~  S/ P- D' r7 @  ]" B1 U一对一个别交流；
小组讨论。

WBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
2 t# U' H% a8 C' o" h逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
0 ^. h" E2 ?7 z5 i所有活动全部定义清楚。

) s$ k- K, `+ Q意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

七、二八原则
- d! T6 q* n  O( @; \: d
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
2 y! F' l  k1 }' w0 o
  S% x% @( D9 e: Q: q' `举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
$ [/ T: k1 p% e, T5 [: ~80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；
" l0 X% O! t' w& Q6 X) F5 z! Q: L
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。