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【Alba】金融科技公司招聘Executive Assistant

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本帖最后由 AlbaBarry 于 2022-8-3 15:13 编辑 " i* x  e- d& M* t5 g3 `5 {1 G
  U6 ^+ u1 T7 d. }9 N9 }$ ~, N
我们正在寻找一名Executive Assistant加入我们敬业且充满激情的团队,并为公司,尤其是行政团队提供行政和运营支持。在这个职位上,您的主要关注领域将包括内部和外部沟通、文件管理/填写、支持会议和执行团队的旅行后勤。 $ w5 Y, m) l5 A, F* D

& v; Z( `  x2 m* f工作地点:
密西沙加
: u5 g( I4 y" K: C! E: A- V0 A7 `- n
工作职责:+ j" \( `. y  }4 z1 M% c
  • 计划和管理项目,让每个人负责,确保取得进展,每个人都在同一个页面上,项目及时完成
  • 协调内部和外部会议,包括但不限于团队会议、全员会议、全员会议、场外会议等
  • 主动管理繁忙的日历,确保提前准备好所有必要的材料和资源
  • 为会议和活动收集和准备必要的信息、材料和资源
  • 安排旅行(航班、酒店、汽车服务)并在最后一刻更改并提供详细的行程
  • 为执行团队提供行政支持
  • 应要求的其他项目  s  m! S" v- J' F# g3 G
6 m3 h7 k! a, C9 o4 Z3 M1 T& f6 K
工作要求:. m- m* @$ [; {1 t3 [. L
  • 1-3年行政工作经验
  • 英语口语和书面交流能力强,普通话流利
  • 执行行政活动,注重细节、组织和流程
  • 具有设置和管理虚拟会议和工具的经验
  • 较强的团队合作能力和学习能力
  • 经证明有能力管理多个优先事项,并能够在日常指导有限的快节奏、创新环境中工作
  • 具备处理机密材料和信息的能力
  • 有效的驾驶执照7 E. c0 L5 \. C. E- m

/ y. W: f) j5 z) V9 D有意者请发送简历至:barry.wang@albainc.ca6 {# i" `. ]0 l  U

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