要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
Weaknesses：劣势
4 h( v- B. ?( A! T4 rOpportunities：机会
Threats：威胁
9 d, q9 z2 K3 d9 n- R
5 q+ b1 |1 N9 i# l. V0 `8 r意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

" t# s- F* q! A5 \' q* s" D6 W: |$ l二、PDCA循环规则
- D1 G: C3 y+ p/ [# i, X
) O3 ?1 m: w1 y% M$ o1 w: pPlan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
# M  @1 r# I; H5 }/ M0 N3 Q. vCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
# v, }6 x) z" JAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
5 j! Z9 J5 |5 \! d
意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

三、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标；
- |7 k$ g  a) v( |5 v5 h! P, ZWhy：做这项工作的原因；
4 o, K+ J7 f+ Z# ^7 mWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
; ~6 i1 S! P. F8 p; H# S9 UWhich：哪一种方法或途径；
) P& d9 I; u/ CHow：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？
- X0 \2 a% U* F; N
) ?8 k+ [; c; [2 i! G' b意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
# v; r# I+ S5 m+ V) _! H1 W8 _
四、SMART原则
( u) j% \0 A  i. S/ L+ e
6 o1 S5 q" n. u+ W% p1 ZSpecific 具体的；
Measurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
Time based 时间的；

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

  d, c3 e) [$ s特别注明：

有的又如此解释此原则：

——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
$ p4 H! y0 w2 f8 N5 W——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
4 G: e/ g) `8 c- A- Q) |+ e, M+ k——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

6 x  F/ Z( H1 A1 C$ S# N7 u- g五、时间管理-重要与紧急
. v9 E1 H: t2 {( d6 y+ w0 p0 g
A、重要且紧急
) P4 L3 R! ]" S, Z& t5 C紧急状况
  r, [9 `, m- n迫切的问题
5 M0 T: B1 }' v/ N8 z3 q$ l限期完成的工作
你不做其他人也不能做
. @$ q, o6 n! ~
! D- z/ u! Q/ E* e$ DB、重要不紧急
准备工作
7 b0 T) O) Q4 `. a3 z预防措施
价值观的澄清
计划
3 E) X$ I: n% U! D# y# b+ l人际关系的建立
7 M+ F4 b/ M2 i. p" v2 I4 e真正的再创造
1 T5 ?9 J6 x* u8 [6 @6 b1 r: O& V& V增进自己的能力
8 k- w. B8 J9 S! s1 ?2 Y: F, B
C、紧急不重要
4 }+ [7 A" a* l造成干扰的事、电话、
信件、报告
" S+ k1 l8 C# s6 ~7 O会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
; t" D& x& r# H% D4 ~* {
D、不重要不紧急
6 h5 f" V7 E+ x+ Y0 Z忙碌琐碎的事
' \" ?. K; @/ o& L4 O4 J  E3 e广告函件
电话
逃避性活动
( t- r  k  ^+ N. h# @等待时间

- U0 Z- ]1 C2 W5 D5 g8 J  l  V优先顺序=重要性*紧迫性
+ p; M! s% B' |$ k
& _7 `  B  y+ {' g( m4 y+ N6 n在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
0 _" D/ O" j" N# w4 @
" Y, a- b! a! E" Z2 x9 L- p, ^" {% A对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

六、任务分解法[WBS]
4 S8 L# ?# y& {% a$ p
即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
- d) _* J4 s2 \& G: T
WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
2 k2 I: l* r3 H% d至上而下与至下而上的充分沟通；
2 |3 V. N$ `9 O: l! l+ F一对一个别交流；
小组讨论。
- ^4 H4 t3 E- n
WBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
4 p/ c* t6 B6 K, C- W( |集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
( v& p! u5 G# f" ^3 d6 w. |4 o' z所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

2 A, t, @* p- e4 X; Z七、二八原则
2 W, g# f$ z+ ?) l( I
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

! z7 V. j& c* y- w( c2 L% E3 S举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；

' s/ t& \; c, G. i7 |这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。