要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
# q* v: r3 }2 a+ V2 E( PWeaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁
2 c- N' x& \! N3 R+ I5 N0 V  @' M! O
1 ?, ^( i5 c9 L# L; D+ q意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
' _" Q  x, Y# M  ^. `4 i# w8 m
0 S5 y% D. U8 Q$ q: p% L! {二、PDCA循环规则
* w* ^3 q- `; _6 F) i+ a, B/ Z: R/ \6 v4 h
4 Y) p- l  s  @' e- I, sPlan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
0 I1 R& _" g0 \$ m+ Y- v2 ~3 k1 P1 J
7 ^1 T2 q) \* @: G! |# {意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
# _9 g. o) I8 T! G- U* z) n
三、6W2H法

! g. D4 M. ^. ]3 ]2 ZWhat：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
! }3 Z1 I7 F/ m& uWhere：工作发生的地点 ；
  r3 Q9 {0 j4 T& Z$ lWhich：哪一种方法或途径；
; @, {' r" i2 p: ], u( j& ?How：用什么方法进行；
# _( A' f) E  e1 x( ?How much：需要多少成本？

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

四、SMART原则

2 B0 X- v7 N* u. Z) D8 U4 gSpecific 具体的；
5 b. G5 f) `+ A/ V5 y$ ], L& X* YMeasurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
Time based 时间的；

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：
# ~' l+ |6 R# R; |( ~* {* t& s
有的又如此解释此原则：
. _, \8 ^9 q! h& q: L
" D+ _: R. ^8 U  w5 k. P- [$ R5 G——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
5 o( B+ k7 [3 u& B7 I; c% M% k, x' u5 w——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
1 d- D& R" a- t: [* Y——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
: Q: G5 r+ [' m) ^. l紧急状况
0 E- D& B8 Q: ~: R0 h迫切的问题
" \8 W2 o% s1 n) X2 i5 I: x限期完成的工作
  H% e* b2 H) Y; @8 w: R  m, ]你不做其他人也不能做
! H# `$ a# q8 i8 u
B、重要不紧急
准备工作
7 K; P" c* ^" j1 Q) L预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
7 W" B& c) R3 w6 {" S! M6 S' D% s. A/ Z增进自己的能力

2 {& h* Y: s$ G- N( RC、紧急不重要
& v: c- S* z7 f8 h" j! \5 a% u造成干扰的事、电话、
% J: w# P/ j+ m/ H信件、报告
) x4 G5 h" i0 _. a  ^5 {会议
5 I* A; G- }) B; j9 N许多迫在眉捷的急事
; C* q' ?3 f( s  d符合别人期望的事

  f8 m0 E+ Y3 T2 t7 v* m5 _D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
; Z* T" D& p( p$ w广告函件
. C9 P  o  q* b# q# M电话
逃避性活动
9 F; ]0 F8 K' ^8 @0 L等待时间
' a. I9 x' t7 \& {$ w( g
0 L8 E! J8 f2 r& n$ p优先顺序=重要性*紧迫性
+ N% X  b9 b- W. {
0 A+ J) S" D+ C# Z. |' c( n! b在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
! }" W( ?9 N0 Y" h, l5 S: R! K7 p! ~
1 `# n+ o# e) [; _! [& ]5 R对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
7 I# C9 T& M, U8 ~' E( Q8 _! u, B# @
! P& K) W' G# j$ F- Z  ~4 U六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
( B9 ^  K7 _4 F
( H9 z% f; z5 `2 j( ]( \WBS分解的原则：
3 G  M( x; }2 G$ W将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
1 X# b+ ]; I- g7 G; i至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
2 T! `+ B  |5 e$ X7 M$ \; }小组讨论。

  C1 `# |+ A1 JWBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
" e$ |& X1 H: S( I/ v逻辑上形成一个大的活动；
, d; c2 z; v% K) s7 d5 c9 M* Y- J' M8 i: u集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
1 U6 {4 `" m* [4 D! r" ?所有活动全部定义清楚。
3 @. ^5 f6 G' h  `
意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
3 \" F9 ?+ M, ]3 y' O2 ^
七、二八原则
' L1 Q3 q$ N: Q: m0 Y
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
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) V" @) M0 n+ E+ a% N举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；
" I  y( j- c9 |; z
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。